Descrizione
Sono abilitati all’autenticazione notaio, cancelliere, segretario comunale, il dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro funzionario incaricato dal Sindaco.
Quando il funzionario incaricato dal Sindaco può autenticare la firma:
- istanze e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà da presentare per la riscossione di benefici economici da parte di terzi (es. deleghe alla riscossione delle pensioni);
- istanze e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà da presentare a privati (es. banche, assicurazioni);
- atti e dichiarazioni del venditore riferiti alla vendita di beni mobili registrati (autoveicoli, motoveicoli, rimorchi, ecc.);
- quietanze di pagamento;
- atti per i quali il codice di procedura penale prevede tale formalità (art. 39 D. Lgs. n. 271/1989);
- busta contenente la scheda di votazione per l’elezione degli organi di ordini professionali;
- consenso scritto all'incontro tra gli aspiranti all'adozione ed il minore da adottare, proposto dall'autorità straniera, da parte degli aspiranti all'adozione (art. 21, comma 3 punto e) L. n. 184/1983).
Quando non si può autenticare la sottoscrizione:
- dichiarazioni d’impegno e di volontà;
- procure (atti con si conferisce ad altri il potere di agire in nome e per proprio conto);
- dichiarazioni future;
- accettazioni o rinunce di incarichi;
- scritture private e rapporti tra privati;
- fogli in bianco
- testi in lingua straniera (salvo non sia allegata una idonea traduzione in lingua italiana).
Per questi casi occorre rivolgersi ad un notaio.
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi non prevedono l'autenticazione della firma; possono essere presentate direttamente al dipendente addetto o sottoscritte e presentate unitamente a fotocopia non autenticata di un documento di identità.
